Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Bitsoft Team S.A. — Última actualización: Junio 2026

1. Introducción

En Bitsoft Team S.A. respetamos y protegemos la privacidad de nuestros usuarios, clientes, proveedores, colaboradores y visitantes de nuestro sitio web.

La presente Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y, en determinados casos, compartimos la información personal que obtenemos a través de nuestros sitios web, aplicaciones, plataformas tecnológicas, formularios, servicios digitales y cualquier otro canal de interacción.

Al utilizar nuestros servicios o proporcionar información personal, usted acepta las prácticas descritas en esta política.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

Bitsoft Team S.A.

Dirección: Quito, Ecuador

Correo electrónico de contacto: [email protected]

Sitio web: www.bitsoftteam.com

3. Información que Recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de información:

Información de Identificación Personal

  • Nombres y apellidos
  • Número de identificación
  • Correo electrónico
  • Número telefónico
  • Cargo
  • Empresa o institución
  • Dirección física

Información Comercial

  • Historial de compras
  • Solicitudes de soporte
  • Información contractual
  • Facturación y pagos

Información Técnica

  • Dirección IP
  • Navegador utilizado
  • Sistema operativo
  • Tipo de dispositivo
  • Cookies y tecnologías similares
  • Registros de acceso y actividad

Información Generada por Nuestros Servicios

Dependiendo del producto contratado, nuestros sistemas pueden almacenar información proporcionada directamente por los clientes para la operación de: Sistemas CRM, ERP, plataformas educativas, sistemas de retención estudiantil, soluciones de inteligencia artificial y aplicaciones empresariales desarrolladas por Bitsoft Team.

4. Finalidad del Tratamiento

La información recopilada podrá ser utilizada para:

Prestación de Servicios

  • Implementar y administrar soluciones tecnológicas.
  • Brindar soporte técnico.
  • Gestionar contratos y licencias.

Gestión Comercial

  • Atender solicitudes de información.
  • Elaborar propuestas comerciales.
  • Coordinar demostraciones y capacitaciones.

Comunicación

  • Enviar información relacionada con nuestros servicios.
  • Notificaciones técnicas.
  • Actualizaciones de productos.

Seguridad

  • Prevenir fraudes.
  • Detectar accesos no autorizados.
  • Proteger la infraestructura tecnológica.

Cumplimiento Legal

  • Cumplir obligaciones regulatorias.
  • Atender requerimientos de autoridades competentes.

Analítica y Mejora Continua

  • Medir el desempeño de nuestros servicios.
  • Mejorar la experiencia del usuario.
  • Desarrollar nuevas funcionalidades.

5. Base Legal para el Tratamiento

Bitsoft Team S.A. tratará los datos personales bajo una o más de las siguientes bases legales:

  • Consentimiento del titular.
  • Ejecución de un contrato.
  • Cumplimiento de obligaciones legales.
  • Interés legítimo empresarial.
  • Protección de intereses vitales cuando corresponda.

6. Compartición de Información

Bitsoft Team S.A. no vende ni comercializa datos personales.

La información podrá compartirse únicamente con:

Proveedores Tecnológicos

Cuando sea necesario para prestar nuestros servicios: servicios de hosting, infraestructura en la nube, plataformas de correo electrónico, herramientas de análisis y servicios de soporte.

Autoridades Competentes

Cuando exista obligación legal o requerimiento formal.

Socios Estratégicos

Únicamente cuando sea necesario para la ejecución de servicios contratados y bajo acuerdos de confidencialidad.

7. Transferencias Internacionales

Algunos servicios utilizados por Bitsoft Team S.A. pueden operar en centros de datos ubicados fuera del Ecuador. Cuando esto ocurra, adoptaremos medidas razonables para garantizar que la información reciba niveles adecuados de protección y seguridad conforme a la legislación aplicable.

8. Seguridad de la Información

Bitsoft Team S.A. implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida accidental, alteración, divulgación indebida y destrucción de datos. Entre ellas:

  • Cifrado de comunicaciones
  • Control de accesos
  • Autenticación de usuarios
  • Monitoreo de seguridad
  • Copias de respaldo
  • Políticas internas de confidencialidad

9. Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para:

  • Cumplir las finalidades descritas.
  • Mantener la relación contractual.
  • Cumplir obligaciones legales.
  • Resolver disputas o reclamaciones.

Posteriormente serán eliminados o anonimizados de forma segura.

10. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos podrán ejercer los siguientes derechos:

Derecho de Acceso

Conocer qué información mantenemos sobre usted.

Derecho de Rectificación

Solicitar correcciones o actualizaciones.

Derecho de Eliminación

Solicitar la supresión de sus datos cuando corresponda.

Derecho de Oposición

Oponerse a determinados tratamientos.

Derecho de Portabilidad

Solicitar una copia de sus datos en formato estructurado.

Derecho de Revocación del Consentimiento

Retirar su consentimiento cuando sea la base legal aplicable.

Para ejercer estos derechos puede escribir a: [email protected]

11. Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies para:

  • Recordar preferencias.
  • Analizar tráfico.
  • Mejorar la navegación.
  • Medir el rendimiento de campañas digitales.

Los usuarios pueden configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. La desactivación de cookies puede afectar algunas funcionalidades del sitio.

12. Protección de Menores

Nuestros servicios están dirigidos principalmente a organizaciones, empresas e instituciones educativas. No recopilamos deliberadamente información personal de menores de edad sin la autorización correspondiente de sus representantes legales o de las instituciones responsables.

13. Plataformas de Inteligencia Artificial

Algunos productos y servicios de Bitsoft Team S.A. pueden incorporar tecnologías de inteligencia artificial para: automatización de procesos, análisis de datos, generación de recomendaciones y asistencia virtual. Estas funcionalidades operan bajo principios de seguridad, confidencialidad y uso responsable de los datos.

14. Enlaces a Terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces hacia sitios externos. Bitsoft Team S.A. no es responsable de las prácticas de privacidad de dichos sitios y recomienda revisar sus políticas correspondientes.

15. Modificaciones de la Política

Bitsoft Team S.A. podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios legales, tecnológicos o de negocio. Las modificaciones serán publicadas en este sitio web indicando la fecha de actualización correspondiente.

16. Contacto

Bitsoft Team S.A.

Correo: [email protected]

Sitio web: www.bitsoftteam.com

Aviso de Consentimiento: Al utilizar nuestros sitios web, plataformas, aplicaciones o servicios, usted declara haber leído, comprendido y aceptado la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.