El 80% de las organizaciones ha tenido una infracción causada por uno de sus proveedores.
En una encuesta realizada en junio de 2020 por Opinion Matters BlueVoyant, el 80% de las organizaciones ha tenido una infracción causada por uno de sus proveedores. El promedio de infracción por un tercero para los encuestados fue de 2.7. A pesar del alto riesgo de una violación a traves de un proveedor, el 77% de los encuestados dijeron que tenian una visibilidad limitada a esos proveedores. (Fuente computerworld)
El sector financiero (Banca y Cooperativas financieras), el retail, la industria poseen información altamente sensible. Mucha de esta información es el blancos predilecto de atacantes cibernéticos y también del espionaje comercial o industrial.
Muchas de esta información requiere que sea compartida con la cadena de suministro: proveedores de hardware y de software, empresas de correos, call centers entre muchos otros. Sin embargo, una vez esta información en su mayoría crítica, sale de la organización hacia estos proveedores, es casi imposible saber que ocurre con ella.
Entre las muchas cosas que ocurren; tenemos por ejemplo: Custodia indebida, empleados deshonestos o mal intencionados, vender o compartir a la competencia las bases de datos, revelación de nuevas formulas, productos, campañas o estrategias.
Muchas organizaciones tiene políticas bien definidas en cuanto a la firma de acuerdos de confidencialidad con estos terceros; pero como definir un control adecuado para que se cumpla la política, si no hay forma de evidenciar lo que ocurre con dicha información.
Mitigando la Brecha: Prot-On es una solución que permite proteger la información mediante permisos y políticas sin importar dónde se encuentre (dentro o fuera de la organización).
Cuando protegemos los archivos con Prot-On, este queda cifrado; luego, el usuario de manera muy sencilla, podrá definir quien puede leer, imprimir, editar, copiar o gestionar los archivos, también podrá asignar un tiempo a dichos permisos para que el tercero no pueda tener acceso al mismo.
ALGUNOS CASOS DE USO
Auditorias Externas
Año tras año, las organizaciones requieren ser auditados por diferentes organismos externos con el proposito de cumplir leyes, normativas o controles de calidad. Con Prot-On podemos compartir esta información y asignar los permisos necesarios a estos auditores por un tiempo determinado e incluso colocarle marcas de agua, sin alternar la integridad de los documentos.
Agencia de publicidad
El marketing digital a mejorado la forma de comunicarnos con los clientes; sin embargo al compartir la información de nuestros clientes con estas agencias, aumenta la posibilidad de perdida de dicha información. Prot-On le permitirá proteger archivos de Excel u otros compartidos con estas agencias, de tal manera que el usuario que la maneja será el único con derecho a gestionarla.
Empresas de correo externa
El envío de información a empresas de correo, para que sea impresa y enviada a los clientes finales es un practica que se ha desarrollado por muchos años creando una brecha gigante en esta información tan sensible. Con Prot-On proteja estos archivos dando permisos de ver e imprimir, póngalos en el sitio ftp para que su proveedor los descargue y monitoree la actividad sobre el mismo.
Contact Center Externo
La mayoría de organizaciones del sector financiero, utilizan servicios externos de Contact Center para vender sus servicios financieros; compartiendo datos de sus clientes y mucha otra información sensible. Al compartir esta información protegida mediante Prot-On, podrá ver la trazabilidad del archivo, definir quien lo puede ver, que no lo puedan imprimir, copiar o incluso hacer un print screen del mismo; y en caso de que se lleven el archivo, no podrán utilizarlo al estar cifrado y no tener los permisos
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