IRM - Bitsoft Team Prot-On IRM - Protege, comparte y audita

Ten el control de tus archivos estén donde estén

Protege tu archivo

Todas las copias que se hagan del mismo estarán protegidas con un cifrado robusto, independientemente de donde estén almacenadas.

Controla el acceso

Cada vez que un usuario intente abrir una copia del documento protegido se comprueba si tiene permisos y que acciones puede hacer con el mismo.

Conoce la actividad

En cualquier momento puedes ver la actividad sobre todas las copias del documento y modificar remotamente los permisos, esté donde esté.

¿Por qué usar Prot-On?

Prot-On es muy útil para usuarios, empresas, profesionales o particulares que necesiten controlar su documentación online y evitar que llegue a terceras personas sin tu consentimiento.

Todas las copias que se hagan del mismo estarán protegidas con un cifrado robusto, independientemente de donde estén almacenadas.

Cada vez que un usuario intente abrir una copia del documento protegido se comprueba si tiene permisos y que acciones puede hacer con el mismo.

En cualquier momento puedes ver la actividad sobre todas las copias del documento y modificar remotamente los permisos, esté donde esté.

¿Es fácil de usar?

Esta es una de las mayores cualidades de Prot-On ya que puede instalarse fácilmente tanto en la modalidad SaaS (Software as a Service) como en On-Premises (en las instalaciones del cliente).
Además, es muy sencillo de usar, la curva de aprendizaje de los usuarios es muy corta.

¿Es compatible con el directorio activo?

Prot-On puede integrarse fácilmente con los repositorios de usuarios existentes en su empresa, ya que es compatible con Active Directory (AD) y LDAP. Además, Prot-On soporta configuraciones múltiples, de modo que los usuarios pueden encontrarse en diferentes dominios ubicados en distintos bosques, incluso compaginar LDAP y AD.

La arquitectura de Prot-On permite interoperar además con usuarios de otros servidores de Prot-On (incluso con el servidor de usuarios gratuitos), por lo que es factible conceder permisos a usuarios externos de la empresa como clientes, auditores, proveedores.

¿Puedo saber quien ha accedido a mis archivos protegidos?

Sí, en todo momento puedes consultar que usuario accedió al documento, cuando, desde que dispositivo, IP… etc.
Solo tienes que ir al archivo protegido y con el botón derecho del ratón seleccionar Prot-On y ver actividad.

¿Puedo mantener mis documentos protegidos en la nube?

Sí, puedes tener tus documentos confidenciales protegidos en la nube para evitar posibles fugas de información. Puedes ir compartiendo tus documentos cuando lo necesites y dar y quitar permisos incluso después de haberlos compartido. Prot-On es compatible con Dropbox, Box, OwnCloud y Google Drive.